นโยบายความเป็นส่วนตัว

ระบบรับสมัครสอบ Pre-Test โรงเรียนราชวินิตบางแก้ว · ฉบับ 2569-09-21

ผู้เก็บข้อมูล

โรงเรียนราชวินิตบางแก้ว เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บผ่านระบบนี้ ระบบนี้ใช้สำหรับการรับสมัครสอบ Pre-Test เท่านั้น ไม่ได้ใช้เพื่อการอื่นและไม่ได้เปิดให้บุคคลภายนอกเข้าถึง

ข้อมูลที่เก็บ

• ข้อมูลของนักเรียน — ชื่อ นามสกุล วันเกิด ประเภทและเลขเอกสารประจำตัว (บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง) ระดับชั้นที่สมัคร โรงเรียนเดิม หมายเลขโทรศัพท์ และรูปถ่ายหน้าตรง
• ข้อมูลของผู้ปกครอง — ชื่อ นามสกุล และหมายเลขโทรศัพท์
• ข้อมูลการชำระเงิน — ภาพหลักฐานการโอนเงิน ซึ่งอาจมีชื่อผู้โอน ธนาคาร และเลขบัญชีบางส่วนปรากฏอยู่
• ข้อมูลการสมัคร — คาบสอบที่เลือก สถานะการสมัคร รหัสประจำตัวสอบ ห้องสอบ ที่นั่งสอบ และคะแนนสอบเมื่อประกาศผลแล้ว

ระบบนี้ไม่เก็บอีเมลและไม่ส่งข้อความใดไปยังนักเรียนหรือผู้ปกครองทุกช่องทาง ผู้สมัครต้องเข้ามาตรวจสอบสถานะในเว็บไซต์ด้วยตนเอง

วัตถุประสงค์ของการเก็บ

• ยืนยันตัวตนของผู้สมัครและป้องกันการสมัครซ้ำซ้อน
• ตรวจสอบการชำระเงินและออกรหัสประจำตัวสอบ
• จัดห้องสอบ ที่นั่งสอบ และจัดทำบัตรประจำตัวผู้เข้าสอบ
• ประมวลผลคะแนนและประกาศผลสอบ

การเก็บรักษาและการเข้าถึง

• ฐานข้อมูล — จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในประเทศสิงคโปร์ โดยเปิดการควบคุมสิทธิ์ระดับแถวข้อมูล นักเรียนแต่ละคน เห็นได้เฉพาะข้อมูลของตนเองหลังเข้าสู่ระบบแล้วเท่านั้น
• รูปถ่ายและหลักฐานการโอนเงิน — จัดเก็บในบัญชี Google Drive ของโรงเรียน เจ้าหน้าที่เปิดดูได้ผ่านระบบหลังจากเข้าสู่ระบบแล้วเท่านั้น
• เลขเอกสารประจำตัว — ทุกหน้าจอและทุกเอกสารที่พิมพ์ออกมา แสดงเพียง 4 ตัวท้าย บัตรประจำตัวผู้เข้าสอบและใบรายชื่อห้องสอบไม่มีเลขเอกสารประจำตัว
• บันทึกการดำเนินการ — ทุกการแก้ไขข้อมูลและทุกการตัดสินเกี่ยวกับการชำระเงิน ถูกบันทึกไว้ว่าใครทำ เมื่อใด และเพราะเหตุใด บันทึกนี้แก้ไขและลบไม่ได้

การเปิดเผยต่อบุคคลภายนอก

โรงเรียนไม่ขาย ไม่ให้เช่า และไม่แลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลกับผู้ใด ข้อมูลจะถูกส่งต่อให้ผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบเท่านั้น ได้แก่ ผู้ให้บริการฐานข้อมูล ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บไฟล์ และผู้ให้บริการตรวจสอบหลักฐานการโอนเงิน ซึ่งทั้งหมดผูกพันตามข้อตกลงการรักษาความลับ

ระยะเวลาเก็บรักษา

ข้อมูลการสมัครและผลสอบถูกเก็บไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็น สำหรับการดำเนินการรับสมัครและการตรวจสอบย้อนหลังของโรงเรียน เมื่อพ้นความจำเป็นแล้ว โรงเรียนจะลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้

สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ผู้สมัครและผู้ปกครองมีสิทธิขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอให้ลบ ขอให้ระงับการใช้ และขอถอนความยินยอม การถอนความยินยอมระหว่างที่การรับสมัครยังไม่สิ้นสุด อาจทำให้ไม่สามารถดำเนินการสมัครต่อได้

การแก้ไขข้อมูลที่กรอกไปแล้ว ต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ของโรงเรียน ผู้สมัครแก้ไขเองในระบบไม่ได้ เพื่อให้ทุกการแก้ไขมีผู้รับผิดชอบและตรวจสอบย้อนหลังได้